xSuite Office+ Express Paket
Windows-Integration von Dokumentenarchivierung in SAP
Durch dezentralen Empfang bzw. Verarbeitung von Dokumenten liegen, für Geschäftsprozesse relevante, Informationen oft bei verschiedensten Mitarbeitern im ganzen Unternehmen verstreut. Ein zentraler Zugriff ist oft nicht möglich und vielen Mitarbeitern fehlt die SAP-Affinität oder schlicht ein SAP-Zugang um Dokumente mit relevanten SAP-Objekten (Buchungen, Bestellungen, etc.) zu verknüpfen, wo sie für viele anderen Benutzer ebenfalls abrufbar wären.
Unsere Lösung xSuite Interface Office+ ermöglicht Ihren Mitarbeitern von Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) sowie vom Windows Desktop aus, Dokumente direkt mit Objekten in SAP zu verknüpfen, ohne dass der Anwender SAP-Know-How oder einen SAP-Zugang benötigt.
Projektablauf
- Wir stellen Ihrer IT Systemanforderungen, Software sowie eine Checkliste für die benötigte Infrastruktur zur Verfügung.
- Nach Bereitstellung der Infrastruktur richten wir Ihr System nach unserem Best-Practice-Modell ein.
- Sie erhalten eine Einschulung für Administratoren und Keyuser, nach der ein Fachtest durch Ihre Kreditorenbuchhaltung durchgeführt wird.
- Sobald die Tests erfolgreich abgeschlossen sind, wird Ihr produktives SAP-System angebunden und Sie können Dokumente von beliebigen Arbeitsplätzen aus mit SAP-Objekten verknüpfen.
Konditionen
Durch den festgelegten Umfang und die Standardisierung des Prozesses können wir eine besonders kurze Projektlaufzeit von ca. 1-2 Monaten. Durch die genaue Abgrenzung des Leistungsumfangs können wir die Einführung zu klar kalkulierbaren Kosten anbieten.
Die Investition für unsere Dienstleistung fällt einmalig an. Für die Nutzung der Software wird eine monatliche Gebühr verrechnet, in der auch die Softwarewartung enthalten ist.
Mit unserem xSuite Office+ Express Paket integrieren Sie die Microsoft-Welt in kürzester Zeit in SAP und das zu einem besonders günstigen Preis.
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