Die zeitnahe Bearbeitung eingehender Aufträge ist die Voraussetzung für eine effiziente und optimal funktionierende Auftragsabwicklung. Mit Hilfe von xSuite Orders Cube können Sie eingehende Kundenaufträgen oder Belastungsanzeigen (SAP SD) automatisch annehmen und verarbeiten. Dies reduziert die Versand- und Wartezeiten von Dokumenten. Praktische Funktionen, wie die Verkaufsbelegübersicht sorgen für mehr Transparenz und verbessert die Planung im gesamten Geschäftsprozess.
Mit xSuite Orders Cube können Benutzer jederzeit am Geschäftsprozess teilnehmen, nicht nur im SAP GUI, sondern auch im Web. Mit dem grafischen Workflow Builder lassen sich unternehmensspezifische Prozesse abbilden, wie zum Beispiel individuelle Anfragen von Tochterunternehmen.
Die Aufrechterhaltung von Genehmigungs- und Freigabeprozessen ist ebenso gewährleistet wie die systemweite Protokollierung aller Aktivitäten. Dies ermöglicht, bestimmte Transaktionen auch noch Jahre später nachzuvollziehen. Alle für die Abwicklung eines Kundenauftrags relevanten Eingangs- und Ausgangsdokumente werden sicher über SAP ArchiveLink abgelegt. Alle am Prozess beteiligten Personen haben somit Zugriff auf alle Dokumente aus den unterschiedlichen Vorgängen.