Verbindung zwischen ERP- und Office-Welt
ERP-Systeme und Microsoft Office gehören in zahlreichen Unternehmen zu den Standard-Anwendungen. In beiden Systemwelten entstehen Belege und Dokumente, die zusammengehören. Hier setzt xSuite Interface Office+ an. Die Lösung ermöglicht es, Office-Elemente komfortabel mit Objekten aus ERP-Systemen wie SAP zu verknüpfen.
xSuite Interface Office+ ist ein Add-on der Schnittstellenlösung xSuite Interface. Die Software ermöglicht nicht nur eine Integration zwischen Microsoft Office und SAP, sondern ist auch in Verbindung mit anderen ERP-Systemen einsetzbar. Nach der Installation tritt xSuite Interface Office+ in Form einer Schaltfläche in Microsoft Word, Excel und Outlook sowie einer Dropzone auf Ihrem Windows Desktop (zum ziehen von Dokumenten auf ebendiese) in Erscheinung. Per Klick haben Anwender somit die Möglichkeit, Dokumente zu archivieren und mit SAP-Objekten zu verknüpfen. Auch Personen ohne SAP-Zugang können über diesen Weg Dokumente archivieren und verknüpfen.
Neben der nahtlosen SAP-Integration zeichnet sich xSuite Interface Office+ auch durch seine Flexibilität aus. Die Datenerfassungsmaske lässt sich optisch und inhaltlich an Ihre Bedürfnisse anpassen. Hierdurch ist es unter anderem möglich, Indexdaten, Metadaten oder Schlagwörter zu einem Dokument zu erfassen. Auch Pflichtfelder, Feldprüfungen und Datenbankabfragen sind realisierbar.
Es lassen sich neben ERP-Lösungen auch Archive und Workflowsysteme anbinden. So kann xSuite Interface Office+ in etwa auch in Kombination mit xSuite Archive (DMS) oder xSuite Invoice genutzt werden.
xSuite Interface Office+ kommuniziert direkt mit dem angebundenen ERP-System. Die Übertragung und Archivierung von Dokumenten läuft in folgenden Schritten ab:
xSuite Interface Office+ ist die ideale Ergänzung zu unseren Lösungen für den Purchase-to-Pay Prozess.
Ein digitaler automatisierter P2P Prozess entlastet Ihre Mitarbeiter von monotonen Aufgaben, spart Kosten, beschleunigt Prozesse und sorgt gleichzeitig für Transparenz.
Mit unseren Lösungen erreichen Sie all diese Ziele. Die xSuite deckt alle Teile des Procurement-to-Pay Prozesses ab. Angefangen mit der Beschaffung, über die Behandlung von Auftragsbestätigungen bis zur Verarbeitung und Bezahlung von Eingangsrechnungen.
Beschaffung digitalisieren und automatisieren mit xSuite Procurement
Auftragsbestätigungen verarbeiten und überprüfen mit xSuite Order Confirmation
Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit xSuite Invoice
Heumühlgasse 11, A-1040 Wien
+43 660 1550754
Allgemeine Geschäftsbedingungen
UID: ATU73635989, Firmenbuch: 497000h