In vielen Unternehmen sind veraltete Geschäftsprozesse und der Umgang mit Papierverlusten noch immer eine Realität. Doch warum entschied sich Palmers für eine Umstellung? Eine Verbesserung der Prozesssicherheit und Beschleunigung interner Abläufe waren ausschlaggebend.
Kompetenz und passgenaue Lösungen
Nach einem umfangreichen Screening entschied sich Palmers für ZELMION und xSuite aufgrund ihrer Kompetenz und der Passgenauigkeit ihrer Lösungen. Die Einführung des elektronischen Rechnungseingangsprozesses war ein entscheidender Shritt, um den P2P-Prozess für das gesamte Unternehmen zu vereinfachen.
Die Implementierung der Lösung ermöglicht einen unkomplizierten Zugang zu den Daten, unabhängig von der Anwesenheit im Büro.“
(Roman Hackl)
Herausforderungen und Erfolge
Die Implementierung des elektronischen Rechnungseingangsprozesses war ein ambitioniertes Ziel, das Palmers bis zum nächsten Bilanzstichtag umsetzen wollte. Trotz knapper Zeitvorgaben und anfänglicher Schwierigkeiten konnte das Projekt erfolgreich abgeschlossen werden, da beide Seiten sich gemeinsam für eine positive Implementierung einsetzten.
Verbesserung interner Abläufe bei Palmers
Die Digitalisierung ist für Palmers unverzichtbar, um wettbewerbsfähig zu bleiben und den Anforderungen des Marktes gerecht zu werden. Die größten Herausforderungen waren die Erhebung aktueller Prozesse und der Know-how-Transfer an die Mitarbeiter. Die Umstellung auf die xSuite-Lösung verlief trotz einiger Herausforderungen reibungslos und ermöglichte einen unkomplizierten Zugang zu den Daten, unabhängig von der Anwesenheit im Büro. Dank der Implementierung können zukünftig Urlaubs- und Krankheitszeiten effizienter überbrückt werden.
Schulungen und neue Prozesse
Die Schulungen der Mitarbeiter auf allen Ebenen wurden intern durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die neuen Systeme verstehen und nutzen können. Die neu implementierte Lösung hat bereits viele Bereiche verbessert und bietet eine solide Grundlage für zukünftige Digitalisierungsprojekte.
„Die Digitalisierung ist ein Must-have in der aktuellen Zeit. Unternehmen, welche sich hier nicht weiterentwickeln möchten, haben früher oder später einen gewissen Nachteil am Markt.“
(Roman Hackl)
Palmers plant weitere Digitalisierungsprojekte, um interne Abläufe und Kontrollsysteme zu optimieren. Die erfolgreiche Implementierung des elektronischen Rechnungseingangsprozesses ist nur der Anfang einer fortlaufenden digitalen Transformation.
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