xSuite Office+ Express Paket
Windows-Integration von Dokumentenarchivierung in SAP
Durch dezentralen Empfang bzw. Verarbeitung von Dokumenten liegen, für Geschäftsprozesse relevante, Informationen oft bei verschiedensten Mitarbeitern im ganzen Unternehmen verstreut. Ein zentraler Zugriff ist oft nicht möglich und vielen Mitarbeitern fehlt die SAP-Affinität oder schlicht ein SAP-Zugang um Dokumente mit relevanten SAP-Objekten (Buchungen, Bestellungen, etc.) zu verknüpfen, wo sie für viele anderen Benutzer ebenfalls abrufbar wären.
Unsere Lösung xSuite Interface Office+ ermöglicht Ihren Mitarbeitern von Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) sowie vom Windows Desktop aus, Dokumente direkt mit Objekten in SAP zu verknüpfen, ohne dass der Anwender SAP-Know-How oder einen SAP-Zugang benötigt.
Projektablauf
- Wir stellen Ihrer IT Systemanforderungen, Software sowie eine Checkliste für die benötigte Infrastruktur zur Verfügung.
- Nach Bereitstellung der Infrastruktur richten wir Ihr System nach unserem Best-Practice-Modell ein.
- Sie erhalten eine Einschulung für Administratoren und Keyuser, nach der ein Fachtest durch Ihre Kreditorenbuchhaltung durchgeführt wird.
- Sobald die Tests erfolgreich abgeschlossen sind, wird Ihr produktives SAP-System angebunden und Sie können Dokumente von beliebigen Arbeitsplätzen aus mit SAP-Objekten verknüpfen.
Konditionen
Durch den festgelegten Umfang und die Standardisierung des Prozesses können wir eine besonders kurze Projektlaufzeit von ca. 1-2 Monaten. Durch die genaue Abgrenzung des Leistungsumfangs können wir die Einführung zu klar kalkulierbaren Kosten anbieten.
Die Investition für unsere Dienstleistung fällt einmalig an. Für die Nutzung der Software wird eine monatliche Gebühr verrechnet, in der auch die Softwarewartung enthalten ist.
Mit unserem xSuite Office+ Express Paket integrieren Sie die Microsoft-Welt in kürzester Zeit in SAP und das zu einem besonders günstigen Preis.
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FAQ
Welche Lösung hilft bei der strukturierten Verwaltung von Office-Dokumenten in SAP?
Das xSuite Office Express Paket ist eine kompakte Lösung zur digitalen Verarbeitung und Archivierung eingehender Office-Dokumente. Es integriert Dokumente aus E-Mail, Scanner oder Fileserver direkt und effizient in SAP-Prozesse.
Welche Funktionen bietet eine moderne Lösung zur Office-Dokumentenverarbeitung?
Mit xSuite Office Express lassen sich Dokumente wie Verträge, Angebote oder E-Mails digital erfassen, klassifizieren, ablegen und archivieren. Die Inhalte werden automatisch den passenden SAP-Objekten wie Bestellungen, Kreditoren oder Projekten zugeordnet.
Für wen eignet sich eine Lösung zur Dokumentenverwaltung in SAP?
ZELMION empfiehlt diese Lösung besonders für kleine und mittlere Unternehmen, die Office-Dokumente strukturiert verwalten und medienbruchfrei in SAP integrieren möchten – ohne aufwändige Individualentwicklung.
Wie schnell lässt sich eine Lösung zur Office-Dokumentenverarbeitung einsetzen?
Dank vorkonfigurierter Prozesse ist xSuite Office Express in 4–8 Wochen einsatzbereit. ZELMION übernimmt dabei die komplette Einführung – von der technischen Umsetzung bis zur Schulung und dem anschließenden Support.
Worin unterscheidet sich die Lösung von xSuite von klassischen Archivsystemen?
Im Unterschied zu herkömmlichen Systemen bietet xSuite Office Express eine tiefere SAP-Integration, automatisierte Abläufe und ein schnelleres Time-to-Value. Die Lösung ist sofort nutzbar und lässt sich flexibel an wachsende Anforderungen anpassen.
Kann die Lösung bei Bedarf erweitert werden?
Definitiv. ZELMION unterstützt Sie bei der Erweiterung des Systems – etwa um zusätzliche Module wie xSuite Invoice, Capture oder Procurement. So lässt sich die gesamte digitale Dokumentenverarbeitung Schritt für Schritt ausbauen.
ZELMION GmbH
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+43 660 1550754
Allgemeine Geschäftsbedingungen
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